Ostatnie dni i tygodnie są trudne dla wielu firm i branż. Rozszerzająca się pandemia powoduje nie tylko przestoje w dużych przedsiębiorstwach ale również odbiera pracę mikro przedsiębiorcom. Wiele firm ma taką specyfikę, że nie może sobie pozwolić na pracę z domu. Jest również sporo takich branż, które mogą to zrobić jednak nie były po prostu na to gotowe. W tym artykule postaramy się przybliżyć wam w jaki sposób można wykorzystać nowoczesne technologie by pracę zabrać do domu.

W jaki sposób przestawić firmę na pracę zdalną?

Ostatnie dni i tygodnie są trudne dla wielu firm i branż. Rozszerzająca się pandemia powoduje nie tylko przestoje w dużych przedsiębiorstwach ale również odbiera pracę mikro przedsiębiorcom. Wiele firm ma taką specyfikę, że nie może sobie pozwolić na pracę z domu. Jest również sporo takich branż, które mogą to zrobić jednak nie były po prostu na to gotowe. W tym artykule postaramy się przybliżyć wam w jaki sposób można wykorzystać nowoczesne technologie by pracę zabrać do domu.

Krok pierwszy infrastruktura IT

Spora część polskich firm wyposażona jest w komputery i monitory stacjonarne. Tego nie da się zmieć w parę chwil. Jednak można spróbować pracownikom udostępnić całość rozwiązań informatycznych na których pracują poprzez pulpity zdalne i połączenia VPN. Nasz informatyk powinien być w stanie coś takiego zrobić bez większych problemów. Idealnym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest to jeśli mamy w biurze oprogramowanie w wersji online. Niestety wiele systemów klasy ERP nie posiada swojej chmurowej wersji więc migracja w kilka dni nie jest możliwa.

Zabezpieczenie ciągłości pracy serwerów

Jeśli krok pierwszy mamy za sobą i nasi pracownicy mają już dostęp do zasobów sieciowych z domu kolejnym krokiem będzie zapewnienie ciągłości działania. Dobrze byłoby abyśmy mieli naszego informatyka zawsze w gotowości. Najlepiej by były takie osoby dwie lub nawet trzy, żeby w przypadku awarii szybko przywrócić serwer do pracy. Tutaj kolejny raz pojawia się kwestia rozwiązań chmurowych. Duzi operatorzy rozwiązań online posiadają znacznie lepsze zabezpieczenia i zasoby więc mogą znacznie skuteczniej zapewniać ciągłość dostępu do najważniejszych systemów.

Aplikacje mobilne na smartfony i rozwiązania przeglądarkowe

W dzisiejszych czasach każdy z nas ma pod ręką własnego smartfona. Do wielu usług możemy mieć dostęp poprzez natywne aplikacje mobilne. Wielu producentów takie rozwiązania w pełni integruje z wewnętrznymi systemami firmowymi dlatego pracownicy mogą zgłaszać urlopy lub nieobecności poprzez przeglądarkę lub aplikacje. W ten sposób pracownicy nie muszą przyjeżdżać do firmy z papierowymi wnioskami urlopowymi. Dostępne są również możliwości planowania grafików oraz ich podglądu i edycji przez przeglądarkę.

Oprogramowanie do zarządzania firmą w wersji online

Wiele różnych rozwiązań tworzonych jest dziś tylko w oparciu o przeglądarki. Niestety wiele z nich to nadal programy stacjonarne instalowane na serwerach. Świetnym przykładem są tutaj systemy klasy ERP, które przez ostatnie dwadzieścia lat były wdrażane w większości polskich firm. Tylko część z nich doczekała swoich wersji dostępnych w chmurze. Dobrym przykładem jest oprogramowanie Comarch Optima online, które producent – krakowska firma Comarch S.A. – promuje już od kilkunastu lat. Firmy pracujące na tym systemie bezproblemowo mogły przejść na pracę zdalną. Wystarczyło po prostu wyjść z biura a program odpalić na dowolnym komputerze. Z pomocą przychodzą tutaj też rozwiązania OCR do skanowania i elektronicznego zaciągania dokumentów do systemów. Sam program Comarch Optima posiada również możliwość elektronicznej wymiany dokumentów z tym samym programem lub webowym programem Comarch XT. W obecnej sytuacji wiele biur rachunkowych i księgowych może w ten sposób wygodnie pracować z domów.

Praca zdalna w Twojej firmie jest możliwa

Wykorzystując najnowocześniejsze technologie oraz sieć Internet Twoi pracownicy mogą pracować w 100% zdalnie. Mając na względzie, że od wielu lat dostępne są również dokumenty i arkusze kalkulacyjne online, każde niezbędne narzędzie możemy mieć dostępne przez przeglądarkę. Oczywiście wszystko trzeba dobrze przemyśleć i zorganizować ale jak najbardziej jest realne aby swoją pracę zabrać do domu. Zwłaszcza jeśli jesteś księgowym lub prowadzisz kadry i płace to dzisiejsze technologie umożliwią Ci pracę z domu. Życzymy wam wszystkim dużo zdrowia w tym trudnym dla wszystkich nas okresie.

Więcej na temat różnych ciekawych i innowacyjnych rozwiązań oraz programu Comarch ERP Optima znajdziecie tutaj - https://comarch-optima-demo.pl/

Artykuł sponsorowany